viernes, 31 de octubre de 2008

ACTIVIDAD 4 PERIODO 3 ( APO ( administracion por objetivos) )

PROCEDIMIENTOS O PASOS PARA APLICAR LA APO.
1.-DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS Y METAS.
es plantear distintos puntos de meta al iniciar un periodo laboral, ya sea por escrito, de palabra o por un conjunto de números etc, esto de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la empresa.
para plantear un objetivo requiere de algunas de las siguientes reglas:

1.-el objetivo debe ser especifico en cuanto a datos y números se trate, estos deberán ser reales.

2.-detallar muy bien el objetivo, tanto para la gerencia general como para los mismo empleados.

3.- utilizar un lenguaje entendible para estos.

4.-debe Mantenerse dentro de los principios de la administración.

5.-el objetivo debe ser difícil de alcanzar para que exista una motivación.



2.-ELABORACIÓN DE LOS PLANES
Es la manera en como una empresa aplica los distintos criterios de evaluación y estrategias para alcanzar los objetivos propuestos tomando en cuenta los de mayor prioridad, los que son globales para la empresa y los que se quieren lograr al terminar al periodo.
La elaboración de planes también se lleva a cabo a través de una jeraquizacion de estos es de decir ordenando de mayor a menos importancia esto facilita su planeacion.

3.-ACCIONES INTERRELACIONADAS PERMANENTE
Esto se refiere a la accion conjunta de todos los niveles jerarquicos de la empresa para llevar a cabo los objetivos planeados hasta poder logralos teniendo en cuenta los parametros de los mismos.
esto se logra a traves de la autonomia de todos y cada uno de los empleados, es decir que cada uno desempeñe su funcion de acuerdo al objetivo plantenado.
4.-AUTOCONTROL Y EVALUACIÓN.
Esto se entiende mejor como establecer puntos de reunion a lo largo del periodo de objetivos con el fin de revisar el avance logrado para alcanzar los objetivos.
En ello tambien se plantean los distintos errores que pueda haber y que puede hacer cada persona individualmente para mejorarlo y asi alcanzar el objetivo propuesto con exito.

ALCANCES Y LIMITACIONES

ALCANCES:
  • Permite a los individuos saber que se coopera con ellos.
  • Ayuda a la planeación al hacer que los gerentes establezcan metas y plazos.
  • Mejora la comunicación entre gerentes y subordinados
  • Hace que los individuos conozcan mejor las metas de la organización
  • Hace más justo el proceso de evaluación al centrarse en logros específicos.

LIMITACIONES:
La evaluación de los subordinados es dificil porque puede generar tensión y resentimiento además que no todos los objetivos son cuantificables y medibles. Por ejemplo:
  • Estilo y apoyo de los gerentes : si los gerentes de alta dirección son autoritarios y la toma de decisiones está centralizada, habrá que reeducarlos antes de implantar la apo.
  • Adaptación y cambio : la apo requiere cambios en la estructura de la empresa, patrones de autoridad y procedimientos de control, los gerentes deben apoyar fielmente estos cambios.
  • Destrezas interpersonales : el proceso de establecimiento de metas y el proceso de evaluación en que intervienen gerentes y subordinados requieren un alto grado de habilidad en las relaciones interpersonales.
  • Descripciones de trabajo : las descripciones deben ser evaluadas y revisadas conforme cambian las condiciones en la empresa. Durante las etapas de realización de la apo, pueden cambiar los deberes y obligaciones en todos los niveles.
  • Establecimiento y coordinación de objetivos : establecer objetivos interesantes y realistas a la vez suele ser la causa de confusión para los gerentes. A veces puede ser difícil coordinar los objetivos globales de la organización con las necesidades y objetivos personales de los individuos.
  • Control de los métodos para alcanzar los objetivos : los gerentes pueden frustrarse si el logro de sus objetivos depende del éxito de los miembros de la empresa y éstos no tienen lo necesario para lograrlo. Por ello deben establecerse metas en grupo y que sean flexibles.
  • Conflicto entre creatividad y apo : si los gerentes no ensayan cosas nuevas, ni corren riesgos porque prefieren enfocarse a objetivos específicos, perderán oportunidades.



domingo, 26 de octubre de 2008

ACTIVIDAD 3 PERIODO 3 ( TEORIA "X" y " Y ")

Teoría X

  1. El ser humano ordinario siente una repugnancia intrínseca hacia el trabajo y lo evitará siempre que pueda.
  2. Debido a esta tendencia humana al rehuir el trabajo la mayor parte de las personas tiene que ser obligadas a trabajar por la fuerza, controladas, dirigidas y amenazadas con castigos para que desarrollen el esfuerzo adecuado a la realización de los objetivos de la organización.
  3. El ser humano común prefiere que lo dirijan quiere soslayar responsabilidades, tiene relativamente poca ambición y desea más que nada su seguridad.

Teoría Y

  1. El desarrollo del esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural como el juego o el descanso. Al ser humano común no le disgusta esencialmente trabajar.
  2. El control externo y la amenaza de castigo no son los únicos medios de encauzar el esfuerzo humano hacia los objetivos de la organización, el hombre debe dirigirse y controlarse a sí mismo en servicio de los objetivos a cuya realización se compromete.
  3. Se compromete a la realización de los objetivos de la empresa por las compensaciones asociadas con su logro.
  4. El ser humano ordinario se habitúa a buscar responsabilidades. La falta de ambición y la insistencia en la seguridad son, generalmente, consecuencias de la misma experiencia y no características esencialmente humanas.
  5. La capacidad de desarrollar en grado relativamente alto la imaginación, el ingenio y la capacidad creadora para resolver los problemas de la organización, es característica de grandes sectores de la población.
  6. En las condiciones actuales de la vida industrial las potencialidades intelectuales del ser humano están siendo utilizadas sólo en parte.

domingo, 19 de octubre de 2008

ACTIVIDAD 2 PERIODO 3 (graficas de PERT y CPM)

Ejercicio 2.-
Investiga y presenta ejemplos de las gráficas de PERT Y
CPM.

GRAFICA DE PERT

El método pert es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto. El método PERT consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinación del trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.

En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente:

  • Desglose preciso del proyecto en tareas,
  • Cálculo de la duración de cada tarea,
  • La designación de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

La red PERT (a veces denominada gráfico PERT) consta de los siguientes elementos:

  • Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea.
  • Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).
  • Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.


Photobucket



METODO CPM

El método de la ruta crítica fue inventado por la corporación DuPont y es comúnmente abreviado como CPM por las siglas en inglés de Critical Path Method. En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto para completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.

Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Una ruta paralela adicional a través de la red con las duraciones totales menos cortas que la ruta crítica es llamada una sub-ruta crítica.


Photobucket



ACTIVIDAD 1 periodo 3 ( escuela matematica )

Aportaciones que hicieron los principales exponentes de esta escuela.

>Chester Barnard
1.-Definió la organización como: "Un sistema de actividades o fuerzas conscientemente coordinadas de dos o más personas.

2.-Los requerimientos mínimos

para crear una organización, según él son:

1. Individuos capaces de unirse con otras personas

2. Estar dispuesto a
trabajar para realizar una actividad común

Los elementos mínimos para que exista una organización son finalidad común y una estructura social, esto es propósito común, voluntad y relación (unión).


>Herbert simon
1.-
trabajo sobre los procesos de elección y la teoría de la decisión.

2.-ejerció un indiscutible liderazgo, en estrecha colaboración con Newell, en el campo de la llamada inteligencia artificial.


3.-en colaboración con J. Cliff Shaw crearon y probaron empíricamente una serie de programas de simulación, trabajos resumidos posteriormente bajo el concepto conocido como "solución de problemas humanos".
>James march
1.-
reconocido experto en Teoría de la organización por su investigación sobre las organizaciones y la toma de decisiones dentro de ellas.

2.-creó junto a Olsen y Cohen una nueva tesis sobre la toma de decisiones en las organizaciones conocida como el modelo cubo de basura.
>West churchman
1.-
Churchman; ha definido a la investigación de operaciones como "una aplicación del método científico a los problemas que surgen en las operaciones de un sistema que puede ser representado por medio de un modelo matemático y la solución de esos problemas mediante la resolución de ecuaciones que representen al sistema.

>Russell y
leonard arnoff
1.-Rusell Ackoff dio en ocasiones asesoría al Gobierno de México y de la UNAM (Universidad Nacional Autónoma de México) sobre métodos para mejorar la economía y la educación del pueblo de peru


domingo, 5 de octubre de 2008

ACTIVIDAD 7 periodo II ( escuela estructuralista )

EJERCICIO NUM.7 .-
Elabora un cuadro y preséntalo en clases donde marques BREVEMENTE los aportes de los representantes de la escuela estructuralista.



REPRESENTANTES:

APORTACIONES

.-MAX WEBER:

1.-Distingue tres tipos de sociedad y de autoridad:
-Tradicional
-Carismática y d legal
-Racional o burocrática.


.-RENATE MAYNTZ:

1.- Clasifica las organizaciones en 4 tipos, de acuerdo con su estructura y los elementos que la integran:
1.-Estructura funcional de las organizaciones
-División del trabajo
2.-Formalización y burocratización.
-Reglas claras y estandarizadas por escritos para definir las actividades y responsabilidades.
-Estructura de la autoridad(organigramas)
-Estructura de las comunicaciones(organigramas)

2.- Estructuras de autoridad

La autoridad se clasifica en:
1.-Jerárquica

2.-Democrática

3.-Técnica

3.- Estructuras de comunicacion

AMITAI ETZIONI:

1.- Define organizaciones como:
Son unidades sociales deliberadamente constituidas y reconstruidas para alcanzar fines específicos .
Características

2.-Topologias de las organizaciones

Hay tres tipos de organizaciones básica y una mixta dependiendo del poder y control ejercido y su grado de rigor para seleccionar al personal.

-Coercitiva

-Utilitaria

-Normativa

-Mixta

RALPH DAHRENDORF:

1.-Tipos de conflictos
1.-Industriales.-Sindicatos y empresarios.
2.-Informales.-Acciones de grupos informales contra reglamentaciones o jefes.
3.-Desviados.-Descontento individual , que ocultan tensiones sociales.